Assistant(e) de direction (h/f)

Pour un remplacement de congé maternité pour une période de 7 mois (15 décembre 2023 au 14 juillet 2024)

 

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques, vous serez chargé(e) d’assister la responsable du pôle technique et de suivre les demandes d’aides pour le compte des communes de la Communauté de Communes Pays de Valois.

MISSIONS PRINCIPALES 

Sous l’autorité du Responsable du pôle technique, vous serez chargé(e) de :

  • L’accueil physique et téléphonique,
  • Intervenir transversalement au sein des Services Techniques (3 pôles),
  • Prendre en charge l’assistanat du DGST de la responsable de pôle

 

  • Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus / Organiser les déplacements,
  • Préparer les courriers, dossiers et actes administratifs de la DGST (principalement pour le Pôle Technique), et de suppléer à titre ponctuel, en cas de nécessité pour les 3 autres pôles
  • Participer activement à l’élaboration du budget des Services Techniques et assurer son suivi / engager les commandes en collaboration avec le service financier,
  • Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord des activités du Pôle Technique et les suivre en lien avec le responsable du Pôle / assister à la réunion planning hebdomadaire et établir le planning d’activités des agents en régie,
  • Dans le cadre de l’Aide aux communes (marquage routier – contrôle des DECI) : prendre en charge l’administratif des prestations à réaliser, du recensement à la facturation,
  • Saisir les données RH dans les tableaux de suivi et dans le logiciel dédié.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation Bac + 2 (BTS Assistant Manager/Direction) ou Bac avec expérience.
  • Une expérience en Services Techniques de collectivité sera un plus apprécié.
  • Aisance relationnelle.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Autonomie, dynamisme.
  • Discrétion

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
  • Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
  • Capacités rédactionnelles avérées
  • Maîtrise avancée de l’orthographe et des règles grammaticales
  • Notions en marchés publics

Conditions de travail

  • Disponibilité (réunions le soir)
  • Déplacements ponctuels (véhicules de service), port des EPI, téléphone de service

Conditions de recrutement

  • Recrutement à temps complet pour une période de 7 mois (15 décembre 2023 au 14 juillet 2024) par contrat à durée déterminée de droit public un poste à temps plein d’adjoint administratif territorial (catégorie C).

  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, chèques déjeuner, CNAS

Adresser votre candidature (Curriculum vitae + lettre de motivation) avant le 20 octobre 2023 à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Valois – Service ressources humaines
62 rue de Soissons - 60800 CRÉPY-EN-VALOIS
ou par e-mail à : recrutement@cc-paysdevalois.fr